1. Configuració inicial i selecció de la plataforma
Per tal de mantenir els fitxers protegits i accessibles des de qualsevol dispositiu, cal configurar un servei d'emmagatzematge al núvol:
- Accedir a la plataforma: Obrir el servei d'emmagatzematge al núvol utilitzat (com Google Drive, OneDrive o iCloud) e iniciar sessió amb el compte corresponent.
- Instal·lar l'aplicació d'escriptori: Descarregar i instal·lar l'eina de sincronització oficial del servei a l'ordinador.
- Vincular el compte: Introduir les credencials d'accés a l'aplicació per connectar l'equip local amb l'espai d'emmagatzematge remot.
2. Selecció de carpetes i automatització de la còpia
El procés de salvaguarda de dades es pot automatitzar per evitar la pèrdua d'informació:
- Triar els directoris de treball: Dins de la configuració de l'aplicació, seleccionar les carpetes locals que es volen incloure a la còpia (com "Documents", "Escriptori" o carpetes de projectes específics).
- Establir la freqüència de sincronització: Activar la sincronització en temps real o programar les còpies de seguretat de manera periòdica (diària o setmanal).
- Confirmar la pujada inicial: Permetre que el sistema realitzi la primera còpia completa, la qual pot trigar més temps en funció del volum de dades i de la velocitat de connexió a Internet.
Captura 2. Carpetes triades i configuració de la còpia automàtica.
3. Gestió de versions i recuperació de fitxers
Si cal recuperar un document esborrat o tornar a una versió anterior d'un arxiu:
- Accedir a l'interfície web: Entrar a la plataforma del núvol mitjançant el navegador.
- Restaurar elements eliminats: Consultar la secció de la paperera del servei per recuperar fitxers esborrats accidentalment abans que s'eliminin definitivament.
- Historial de versions: Fer clic amb el botó dret sobre qualsevol fitxer i seleccionar "Historial de versions" per revisar i restaurar canvis anteriors realitzats al document.
4. Mesures de seguretat i control d'accés
Per mantenir la privacitat i la seguretat de les dades emmagatzemades al núvol:
- Activar l'autenticació en dos passos (2FA): Protegir el compte vinculat al núvol amb un segon factor de verificació per evitar accessos no autoritzats.
- Revisar els permisos de compartició: Comprovar periòdicament quins fitxers o carpetes estan compartits amb altres usuaris i retirar els permisos d'accés en cas que ja no siguin necessaris.
- Xifratge de dades sensibles: Utilitzar eines de xifratge addicionals per als documents més confidencials abans de pujar-los a la plataforma.
Captura 4. Autenticació en dos passos activada al compte del núvol.
