Diferència entre compartir recursos i unitats compartides

PAS 1: COMPARTIR RECURSOS (EL MEU UNITAT)

1.1 Propietat dels arxius

  • Quan comparteixes un fitxer o carpeta des de "El meu unitat", el document continua sent propietat de la persona que el crea.
  • Si el propietari esborra l'arxiu o elimina el seu compte de Google, el recurs desapareix per a tots els altres usuaris.

1.2 Gestió de permisos

  • Permet assignar permisos individuals per a cada usuari o grup: Lector, Comentador o Editor.
  • Està pensat per a la col·laboració puntual en documents específics o carpetes personals.

PAS 2: UNITATS COMPARTIDES (DRIVE DE COMPARTICIONS / EQUIP)

2.1 Propietat col·lectiva de l'organització

  • Els arxius emmagatzemats en una Unitat compartida pertanyen a tota l'organització o organització/centre, no a un usuari individual.
  • Si un membre de l'equip marxa o s'elimina el seu compte, els arxius es mantenen intactes a la unitat perquè la resta de l'equip pugui continuar treballant.

2.2 Nivells d'accés i gestió d'equip

  • Ofereix rols d'accés més avançats i centralitzats per a tot el grup: Administrador, Administrador de contingut, Col·laborador, Comentador i Lector.
  • Està dissenyat per a projectes d'equip, departaments o assignatures on es requereix que la informació sigui permanent i accessible per a tothom.

PAS 3: RESUM COMPARATIU

3.1 Taula de diferències clau

  • Propietat: A Compartir recursos, la propietat és individual; a Unitats compartides, la propietat és de l'equip/organització.
  • Continuïtat: A Compartir recursos, si el propietari marxa, es poden perdre els fitxers; a Unitats compartides, els fitxers es conserven sempre.
  • Ús principal: Compartir recursos s'utilitza per a treballs puntuals; Unitats compartides s'utilitza per a projectes de llarga durada i treball en equip

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Scroll to Top